Einreichhilfe für Patient:innen
Physiotherapie-Rechnung einreichen: So funktioniert die Kostenerstattung
Du möchtest eine Rechnung für Physiotherapie einreichen? Wähle deine Versicherung und finde die passende Unterlagen-Checkliste, den Ablauf und den offiziellen Einreichweg. Die Hilfe gilt unabhängig davon, ob deine Praxis in unserem Verzeichnis steht.
Wann reichst du selbst eine Rechnung ein?
Wenn du eine Wahlphysiotherapie in Anspruch nimmst, erhältst du üblicherweise eine Honorarnote und bezahlst die Behandlung zunächst selbst. Für erstattungsfähige Leistungen kannst du anschließend einen Teil der Kosten bei deiner Versicherung beantragen. Ein Kassenvertrag gilt immer für bestimmte Träger: Entscheidend ist, wie deine Praxis mit deiner Versicherung abrechnet.
Bei einer direkt mit deiner Kasse verrechneten Vertragsleistung übernimmt die Praxis die Abrechnung. Frage im Zweifel vor dem ersten Termin nach. Diese Einreichhilfe kannst du auch nutzen, wenn deine Praxis nicht bei die Physios gelistet ist.
Diese Unterlagen brauchst du
Bereite die Unterlagen vollständig und gut lesbar vor. Welche Nachweise deine Kasse genau verlangt, steht im jeweiligen Kassenabschnitt.
- Honorarnote / RechnungMit deinem Namen, den Angaben der Praxis, den Behandlungstagen und den erbrachten Leistungen.
- Ärztliche VerordnungDie Verordnung für deine Physiotherapie; eine erforderliche Bewilligung legst du dazu.
- ZahlungsnachweisJe nach Kassenregel etwa der Abbuchungsbeleg oder ein Zahlungsvermerk auf der Rechnung. Ein erteilter Überweisungsauftrag belegt noch keine Abbuchung.
- Versicherungsdaten und BankverbindungHalte Sozialversicherungsnummer und IBAN bereit. Achte bei Mitversicherten auf die richtige behandelte Person.
- Alle Seiten und BeilagenPrüfe vor dem Absenden, ob Vorder- und Rückseiten lesbar sind und alle notwendigen Dateien dazugehören.
In vier Schritten zur Einreichung
- Voraussetzungen prüfen
Kläre Verordnung, Bewilligung und Abrechnung vor der Behandlung mit deiner Praxis beziehungsweise Kasse.
- Unterlagen vorbereiten
Prüfe Rechnung und Beilagen mit der Checkliste. Bezahle entsprechend der Vereinbarung und beachte die Zahlungsnachweise deiner Kasse.
- Bei deiner Versicherung einreichen
Nutze den passenden Online-Service oder den angegebenen alternativen Einreichweg. Die Auswahl und Prüfung der Dateien findet dort statt.
- Bestätigung aufbewahren
Bewahre Kopien und den Übermittlungsnachweis auf. Lies Rückfragen und die spätere Abrechnung deiner Versicherung sorgfältig.
Einreichung nach Krankenkasse
ÖGK, SVS und BVAEB sowie ausgewählte Krankenfürsorgen in Oberösterreich: Hier findest du den nächsten Schritt für deinen Träger.
Österreichische Gesundheitskasse
- Vor dem Einreichen
- Für die Kostenerstattung brauchst du eine ärztliche Verordnung. Eine Bewilligung für Physiotherapie ist laut ÖGK bis auf Weiteres nicht erforderlich.
- Bereithalten
- Verordnung, bezahlte Honorarnote mit Behandlungsdaten und Behandlungsdauer, Zahlungsnachweis sowie deine Bankverbindung. Deine persönlichen Daten und die Angaben der Praxis müssen auf der Rechnung stehen.
So reichst du ein
- Melde dich in Meine ÖGK an und wähle „Rechnung einreichen“.
- Ergänze die gefragten Angaben und lade Rechnung, Verordnung und Zahlungsnachweis vollständig hoch.
- Prüfe deine Bankverbindung, sende die Einreichung ab und bewahre die Bestätigung auf.
Online-Service · ID Austria erforderlich
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Du kannst die Unterlagen auch an die ÖGK schicken. Das Kundenservice hilft dir mit der zuständigen Einreichadresse und bei Fragen zu deinen Unterlagen.
Sozialversicherung der Selbständigen
- Vor dem Einreichen
- Eine ärztliche Verordnung ist erforderlich und der SVS bei Behandlungsbeginn vorzulegen. Eine Bewilligung brauchst du ab der 31. Anwendung, jedenfalls ab der 11. Sitzung; bei Hausbesuchen ab der ersten Sitzung. Kläre mit der Praxis vorab, welche Regel für deine Behandlungsserie gilt.
- Bereithalten
- Honorarnote, Zahlungsnachweis, ärztliche Verordnung und eine erforderliche Bewilligung. Halte deine Versicherungsdaten und Bankverbindung bereit.
So reichst du ein
- Öffne die Rechnungseinreichung der SVS und melde dich mit ID Austria an.
- Ergänze die Rechnungsangaben und übermittle die zugehörigen Unterlagen.
- Bewahre die Bestätigung auf. Den Status deiner Einreichung kannst du in svsGO nachsehen.
Online-Service · ID Austria erforderlich
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Ohne Online-Zugang ist eine Einreichung per Post möglich. Wende dich für den passenden Einreichweg und Fragen zur Bewilligung an die SVS.
SVS: Bewilligung einreichen und Kontakt
Quellen · geprüft am
BVAEB
Zur Auswahl ↑Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau
- Vor dem Einreichen
- Für die Kostenerstattung benötigst du eine ärztliche Verordnung. Die Bewilligungspflicht für physiotherapeutische Leistungen ist bei der BVAEB seit 1. November 2022 entfallen; das gilt für Wahl- und Vertragstherapeut:innen.
- Bereithalten
- Honorarnote, ärztliche Verordnung und Zahlungsnachweis, sofern die Zahlung nicht auf der Rechnung bestätigt ist. Gib deine IBAN an, wenn die BVAEB sie noch nicht kennt oder sie sich geändert hat.
So reichst du ein
- Melde dich in MeineBVAEB an und öffne „Rechnung einreichen“.
- Trage die gefragten Angaben ein und lade die vollständigen Unterlagen hoch.
- Prüfe die Einreichung vor dem Absenden und bewahre den Übermittlungsnachweis auf.
Online-Service · ID Austria erforderlich
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Die Service-Zone bietet unter „Kostenerstattung & Kostenzuschüsse“ den Antrag als Druckversion. Die Hinweise zum Einreichweg findest du bei der BVAEB.
OÖ. LKUF
Zur Auswahl ↑Oberösterreichische Lehrer-Kranken- und Unfallfürsorge
- Vor dem Einreichen
- Prüfe die Voraussetzungen für deine Physiotherapie in myLKUF oder beim Kundenservice. Die Bewilligungsregeln anderer Kassen lassen sich nicht auf die LKUF übertragen.
- Bereithalten
- Halte deine Rechnung, die Verordnung und gegebenenfalls weitere von der LKUF verlangte Nachweise bereit. Fotografiere oder scanne alle Seiten gut lesbar.
So reichst du ein
- Melde dich bei myLKUF an und öffne „Unterlagen einreichen“.
- Füge Fotos oder Dateien im Format PDF, PNG oder JPG hinzu. Mehrere Seiten derselben Unterlage kannst du zu einem Dokument zusammenfügen.
- Fülle die Pflichtfelder aus und schließe die Übermittlung mit „Jetzt einreichen“ ab.
Online-Portal · myLKUF-Zugang oder ID Austria
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Wenn du noch keinen Zugang hast oder anders einreichen möchtest, hilft dir das LKUF-Kundenservice. Dort kannst du auch die Registrierungsunterlagen anfordern.
Quellen · geprüft am
Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- Vor dem Einreichen
- Prüfe die Physiotherapie-Leistungen und allfällige Bewilligungen auf der KFL-Info-Plattform oder beim Kundenservice, bevor du eine Behandlungsserie beginnst.
- Bereithalten
- Vollständige Rechnung und die für deine Leistung erforderlichen Nachweise, etwa die Verordnung. Die KFL-Anleitung nennt JPG, PDF und PNG als gängige Dateiformate.
So reichst du ein
- Melde dich im KFL-eService an und wähle die Rechnungsart und den Leistungsbereich.
- Ergänze die behandelte Person, das Fachgebiet und den Rechnungsbetrag. Füge die Rechnung und zugehörige Unterlagen hinzu.
- Prüfe die Datenübersicht und reiche die Rechnung ein. Den Bearbeitungsstatus findest du unter „Vergütung“.
Online-Service · Anmeldung erforderlich
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Bei Fragen zum Zugang oder zu einer Einreichung ohne Online-Service hilft die KFL unter 0732 7720-13850.
KFL: Einreichanleitung und Kundenservice
Quellen · geprüft am
Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Gemeinden
- Vor dem Einreichen
- Kläre die Voraussetzungen für Physiotherapie und eine gegebenenfalls notwendige Bewilligung im geschützten Leistungsbereich von meineKFG oder beim Kundenservice.
- Bereithalten
- Vollständige, gut lesbare Rechnung und die erforderlichen Beilagen. Für den Postweg nennt die KFG die Originalrechnung, das Rückvergütungsformular und eine Verordnung, wenn erforderlich.
So reichst du ein
- Melde dich bei meineKFG an und starte die Rechnungseinreichung.
- Ergänze Rechnungsart, Fachgebiet, Behandlungsbeginn, Rechnungsbetrag und die behandelte Person. Füge die zugehörigen Dateien hinzu.
- Bestätige die Datenübersicht und kontrolliere anschließend den Status deiner Einreichung.
Online-Portal · KFG-Zugang oder ID Austria
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Du kannst auch per Post einreichen. Wenn du das Rückvergütungsformular nicht online abrufen kannst, frage beim KFG-Kundencenter in der Friedrichstraße 11, 4041 Linz nach dem aktuellen Formular und dem Postweg.
KFG-Kundencenter (Friedrichstraße 11, 4041 Linz)
Quellen · geprüft am
MKF Linz
Zur Auswahl ↑Magistratskrankenfürsorge der Landeshauptstadt Linz
- Vor dem Einreichen
- Wenn deine Wahltherapiepraxis WAHonline nutzt, kann sie deine Honorarnote mit deiner Zustimmung direkt digital an die MKF übermitteln. Reiche diese Leistung dann nicht zusätzlich selbst ein.
- Bereithalten
- Bei WAHonline übermittelt deine Praxis die Honorarnote. Frage vorab, ob sie den Service anbietet und welche Zustimmung oder Unterlagen sie dafür von dir benötigt.
So reichst du ein
- Frage deine Wahltherapiepraxis, ob sie Honorarnoten über WAHonline einreicht.
- Wenn sie WAHonline nutzt, gib deine Zustimmung zur digitalen Übermittlung der Honorarnote an die MKF.
- Reiche eine so übermittelte Honorarnote nicht noch einmal selbst ein. Wenn deine Praxis WAHonline nicht anbietet, kläre den passenden Einreichweg direkt mit der MKF.
Digitale Übermittlung durch teilnehmende Praxis · mit deiner Zustimmung
Alternativer Einreichweg und Hilfe
Wenn deine Praxis WAHonline nicht anbietet, kläre bei der MKF, welcher Einreichweg für deine Rechnung gilt.
MKF-Kontakt und Öffnungszeiten
Quellen · geprüft am
Häufige Fragen zum Einreichen
Kann meine Physiotherapiepraxis für mich einreichen?
Manche Praxen bieten eine elektronische Übermittlung an die Kasse an. Frage nach, ob deine Rechnung bereits eingereicht wurde, und bewahre die Bestätigung auf. Reiche dieselbe Rechnung nicht zusätzlich selbst ein. Informationen von Physio Austria zur Einreichung
Was mache ich ohne ID Austria?
Nutze den alternativen Einreichweg im Abschnitt deiner Kasse. Einige Krankenfürsorgen bieten eigene Portalzugänge an. Wenn du keinen Zugang hast, hilft das jeweilige Kundenservice mit den verfügbaren Möglichkeiten und Formularen.
Wie viel bekomme ich zurück?
Die Höhe richtet sich nach deiner Versicherung, den anerkannten Leistungen und den geltenden Tarifen. Ein Erstattungssatz ist nicht automatisch ein Prozentsatz deiner privaten Rechnung. Für den konkreten Betrag sind die Angaben deiner Kasse maßgeblich; die verlinkten Leistungsinformationen helfen dir weiter.
Bis wann muss ich einreichen und wie lange dauert es?
Reiche vollständige Unterlagen möglichst zeitnah ein. Fristen und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich je nach Träger und Fall. Prüfe die aktuelle Frist bei deiner Versicherung. Bei Rückfragen zur Bearbeitung halte Rechnungsdatum und Übermittlungsnachweis bereit.
Was tun, wenn Unterlagen fehlen oder die Rechnung abgelehnt wurde?
Lies die Rückmeldung deiner Kasse: Fehlen Unterlagen, reiche sie über den dort genannten Weg nach. Fehler auf der Honorarnote lässt du von der Praxis berichtigen. Bei einer unklaren Ablehnung frage nach der Begründung und den nächsten Schritten; beachte dabei angeführte Fristen.
Kann ich den Rest bei einer privaten Zusatzversicherung einreichen?
Das hängt von deinem Versicherungsvertrag ab. Kläre, ob Physiotherapie gedeckt ist und welche Nachweise verlangt werden. Häufig wird auch die Leistungsabrechnung der gesetzlichen Versicherung benötigt. Bewahre deshalb Rechnung, Zahlungsbeleg und Erstattungsabrechnung auf.
Meine Kasse ist nicht dabei – was jetzt?
Wende dich an den auf deinen Versicherungsunterlagen genannten Träger und frage nach der Einreichung einer Physiotherapie-Honorarnote. Die Unterlagen-Checkliste hilft dir bei der Vorbereitung. Die Regeln einer anderen Krankenfürsorge gelten nicht automatisch für dich.
Du vereinbarst gerade erst eine Behandlung? Die Checkliste für deinen ersten Physiotherapie-Termin hilft dir, Kostenfragen und benötigte Unterlagen vorab mit der Praxis zu klären.
Diese Übersicht dient der Orientierung. Über deinen Erstattungsanspruch entscheidet deine Versicherung. Bei Änderungen gelten die aktuellen Informationen des jeweiligen Trägers.
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